POLSKIE TOWARZYSTWO EKONOMICZNE
Oddział w Gliwicach

POLSKIE TOWARZYSTWO EKONOMICZNE ODDZIAŁ W GLIWICACH

IX ZJAZD ODDZIAŁU PTE

Podstawy prawne i zasady organizacyjne

1. Wyciąg ze statutu PTE
2. Uchwała Zarządu Oddziału PTE o organizacji Zjazdu
3. Projekt porządku obrad
4. Projekt regulaminu obrad
5. Projekt regulaminu wyborów

Gliwice 13 października 2026r.

POLSKIE TOWARZYSTWO EKONOMICZNE ODDZIAŁ W GLIWICACH

WYCIĄG ZE STATUTU

Rozdział 7

ORGANY ODDZIAŁU TOWARZYSTWA

1. Zjazd Oddziału

• 43

Zjazd Oddziału jest najwyższym organem Oddziału.

• 44

1. Zjazd Oddziału:

1) wybiera w głosowaniu tajnym prezesa Zarządu Oddziału, pozostałych członków Zarządu Oddziału, Komisję Rewizyjną Oddziału oraz delegatów na Zjazd Krajowy,

2) nadaje godność Honorowego Prezesa Oddziału i pozbawia tej godności,

3) zatwierdza sprawozdania Zarządu Oddziału oraz Komisji Rewizyjnej Oddziału za okres ich kadencji,

4) udziela absolutorium ustępującemu Zarządowi Oddziału,

5) podejmuje uchwałę o rozwiązaniu Oddziału, z zastrzeżeniem § 16 ust. 4,

6) podejmuje uchwały w sprawach dotyczących działalności Oddziału wniesionych pod obrady Zjazdu Oddziału;

7) podejmuje decyzje w sprawie możliwości wynagradzania członków Zarządu Oddziału za czynności wykonywane w związku z pełnioną przez nich funkcją.

2. Zjazd Oddziału może wybrać w głosowaniu tajnym Radę Naukową Oddziału i określić liczbę jej członków oraz zakres działania. W takiej sytuacji postanowienia § 42 stosuje się odpowiednio.

• 45

1. Zjazd Oddziału zwoływany jest przez Zarząd Oddziału raz na 5 lat.
2. Termin, miejsce i proponowany porządek obrad Zjazdu Oddziału ustala Zarząd Oddziału i podaje do wiadomości członkom zwyczajnym i honorowym Towarzystwa zrzeszonym w Oddziale co najmniej na 30 dni przed terminem Zjazdu Oddziału.

• 46

1. Zarząd Oddziału może zwołać w dowolnym czasie Nadzwyczajny Zjazd Oddziału z własnej inicjatywy.
2. Zarząd Oddziału jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajny Zjazd Oddziału na żądanie Zarządu Krajowego, Krajowej Komisji Rewizyjnej, Komisji Rewizyjnej Oddziału lub na pisemny wniosek co najmniej 1/5 ogólnej liczby członków zwyczajnych i honorowych zrzeszonych w Oddziale w terminie do 3 miesięcy od zgłoszenia takiego żądania lub wniosku, jak również w przypadkach oraz terminie, o których mowa w § 53 ust. 2.

• 47

W Zjeździe Oddziału biorą udział:

1) z głosem decydującym – członkowie zwyczajni i honorowi Towarzystwa zrzeszeni w Oddziale,

2) z głosem doradczym – przedstawiciele organów naczelnych Towarzystwa, członkowie organów Oddziału, honorowi prezesi Oddziału oraz honorowi członkowie Towarzystwa zrzeszeni w Oddziale, o ile nie są uprawnieni do udziału w Zjeździe Oddziału z głosem decydującym, a także członkowie wspierający oraz goście zaproszeni przez Zarząd Oddziału.

1. Zarząd Oddziału

• 48

1. Zarząd Oddziału kieruje działalnością Oddziału zgodnie z uchwałami organów naczelnych Towarzystwa i Zjazdu Oddziału oraz ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Zjazdem Oddziału i Zarządem Krajowym.
2. Do zakresu działania Zarządu Oddziału należy w szczególności:

1) wykonywanie uchwał organów naczelnych Towarzystwa i uchwał Zjazdu Oddziału,

2) ustalanie terminu, miejsca i proponowanego porządku obrad Zjazdu Oddziału i Nadzwyczajnych Zjazdów Oddziału,

3) powoływanie, rozwiązywanie oraz uchwalanie zasad funkcjonowania jednostek pomocniczych: Biura Zarządu Oddziału, innych zespołów organizacyjnych oraz komisji do wykonywania określonych zadań statutowych,

 4) zatwierdzanie regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania pracowników jednostek pomocniczych,

5) uchwalanie planów pracy i planów finansowych, 

6) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Oddziału oraz rocznych sprawozdań finansowych Oddziału i przedkładanie ich Komisji Rewizyjnej Oddziału do zatwierdzenia,

7) występowanie do Zarządu Krajowego z wnioskiem o wyrażenie zgody na rozwiązanie Oddziału,

8) występowanie do Zjazdu Oddziału z wnioskiem o nadanie godności Honorowego Prezesa Oddziału i pozbawienie tej godności,

9) przedstawianie Zarządowi Krajowemu wniosków o nadanie honorowych odznaczeń i innych wyróżnień oraz godności Honorowego Członka Towarzystwa,

10) podejmowanie uchwał w sprawie gospodarowania majątkiem Oddziału,

11) przekazywanie świadczeń na cele statutowe Towarzystwa według zasad ustalonych przez Zarząd Krajowy,

12) składanie Zarządowi Krajowemu rocznych sprawozdań z działalności Oddziału,

13) składanie Zjazdowi Oddziału sprawozdania z działalności Oddziału w okresie kadencji, 14) zatwierdzanie rocznych sprawozdań Rady Naukowej Oddziału,

15) wspieranie organizacyjne Komitetu Okręgowego Olimpiady Wiedzy Ekonomicznej,

16) ustalanie wysokości składek członkowskich członków zwyczajnych i świadczeń członków wspierających zrzeszonych w Oddziale;

17) podejmowanie uchwał w przedmiocie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych i wspierających Towarzystwa;

18) podejmowanie uchwał w przedmiocie skreślenia z listy członków Towarzystwa w przypadkach, o których mowa w § 13 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz uchwał w przedmiocie wykluczenia z Towarzystwa w przypadku, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt 4 Statutu.

3. Zarząd Oddziału jest zobowiązany do udzielania Zarządowi Krajowemu oraz Krajowej Komisji Rewizyjnej wyczerpujących informacji w zakresie ich uprawnień statutowych.

• 49

1. W skład Zarządu Oddziału wchodzą: prezes Zarządu Oddziału oraz do 20 członków powoływanych i odwoływanych przez Zjazd Oddziału. Minimalna liczba członków Zarządu Oddziału wynosi 3 osoby.
2. Zarząd Oddziału w głosowaniu tajnym wybiera ze swego grona na wniosek prezesa Zarządu Oddziału od 1 do 3 wiceprezesów oraz sekretarza Zarządu Oddziału.
3. Posiedzenia Zarządu Oddziału są zwoływane w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.
4. Postanowienia § 27 ust. 2, 3 i 6 stosuje się odpowiednio.
5. Komisja Rewizyjna Oddziału

• 50

Komisja Rewizyjna Oddziału jest organem kontrolnym Oddziału, odrębnym od innych organów Oddziału i nie podlega im w zakresie wykonywania kontroli.

• 51

Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej Oddziału należy:

1) kontrolowanie całokształtu działalności Oddziału,

2) podejmowanie uchwał w przedmiocie zatwierdzenia rocznych sprawozdań Zarządu Oddziału z działalności Oddziału oraz rocznych sprawozdań finansowych Oddziału,

3) przedkładanie Zjazdowi Oddziału wniosku o przyjęcie sprawozdania ustępującego Zarządu Oddziału z działalności Oddziału w okresie kadencji oraz o udzielenie mu absolutorium,

4) przedstawianie Zarządowi Oddziału wniosków oraz zaleceń pokontrolnych dotyczących działalności Oddziału;

5) podejmowanie uchwał w sprawie zasad otrzymywania wynagrodzenia przez członków Zarządu Oddziału za czynności wykonywane w związku z pełnioną przez nich funkcją.

• 52

1. Komisja Rewizyjna Oddziału liczy od 3 do 5 członków, którzy ze swego grona wybierają przewodniczącego, wiceprzewodniczącego oraz sekretarza.
2. Postanowienia § 34 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

• 53

1. Komisja Rewizyjna Oddziału jest zobowiązana podjąć uchwałę o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania Zarządu Oddziału z działalności Oddziału oraz rocznego sprawozdania finansowego Oddziału lub odmowie ich zatwierdzenia oraz przekazać ją wraz z uzasadnieniem Zarządowi Oddziału w terminie do 30 dni od przedłożenia tych sprawozdań Komisji Rewizyjnej Oddziału przez Zarząd Oddziału do zatwierdzenia.
2. W przypadku podjęcia przez Komisję Rewizyjną Oddziału uchwały o odmowie zatwierdzenia rocznego sprawozdania Zarządu Oddziału z działalności Oddziału lub rocznego sprawozdania finansowego Oddziału, czy też niepodjęcia uchwały o zatwierdzeniu lub odmowie ich zatwierdzenia w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zarząd Oddziału zobowiązany jest zwołać Nadzwyczajny Zjazd Oddziału w terminie do 2 miesięcy od otrzymania tej uchwały wraz z uzasadnieniem lub upływu terminu, o którym mowa w ust. 1, w celu rozpatrzenia tych sprawozdań.
3. Utrzymanie w mocy przez Nadzwyczajny Zjazd Oddziału uchwały Komisji Rewizyjnej Oddziału o odmowie zatwierdzenia rocznego sprawozdania Zarządu Oddziału z działalności Oddziału lub rocznego sprawozdania finansowego Oddziału jest równoznaczne z odwołaniem prezesa Zarządu Oddziału oraz pozostałych członków Zarządu Oddziału. W takiej sytuacji Nadzwyczajny Zjazd Oddziału dokonuje wyboru prezesa Zarządu Oddziału oraz pozostałych członków Zarządu Oddziału na pozostały okres kadencji Komisji Rewizyjnej Oddziału.
4. Nadzwyczajny Zjazd Oddziału uchyla uchwałę Komisji Rewizyjnej Oddziału o odmowie zatwierdzenia rocznego sprawozdania Zarządu Oddziału z działalności Oddziału lub rocznego sprawozdania finansowego Oddziału, jeżeli stwierdzi, że nie było podstaw do jej podjęcia, i podejmuje uchwałę o ich zatwierdzeniu. Podjęcie takiej uchwały przez Nadzwyczajny Zjazd Oddziału jest równoznaczne z odwołaniem Komisji Rewizyjnej Oddziału. W takiej sytuacji Nadzwyczajny Zjazd Oddziału dokonuje wyboru Komisji Rewizyjnej Oddziału na pozostały okres kadencji Zarządu Oddziału.
5. Nadzwyczajny Zjazd Oddziału podejmuje uchwałę o zatwierdzeniu lub odmowie zatwierdzenia rocznego sprawozdania Zarządu Oddziału z działalności Oddziału oraz rocznego sprawozdania finansowego Oddziału w przypadku niepodjęcia takiej uchwały przez Komisję Rewizyjną Oddziału w terminie, o którym mowa w ust. 1. Kadencja Komisji Rewizyjnej Oddziału wygasa z chwilą podjęcia takiej uchwały przez Nadzwyczajny Zjazd Oddziału, który dokonuje jej wyboru na pozostały okres kadencji Zarządu Oddziału. Podjęcie przez Nadzwyczajny Zjazd Oddziału uchwały o odmowie zatwierdzenia tych sprawozdań rodzi ponadto skutki określone w ust. 3.

• 54

1. Komisja Rewizyjna Oddziału działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu.
2. Komisja Rewizyjna Oddziału składa Zjazdowi Oddziału sprawozdanie ze swojej działalności w okresie kadencji.

Uchwała Zarządu Oddziału Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego w Gliwicach

w sprawie IX Zjazdu sprawozdawczo-wyborczego z dnia 10 września 2026r.

Stosownie do zapisu § 43 i 44 Statutu PTE Zarząd Oddziału PTE w Gliwicach umocowuje prawnie przygotowania do Zjazdu sprawozdawczo-wyborczego.

1. Na podstawie § 45 ust.1 Statutu PTE, Zarząd Oddziału ustala termin Zjazdu Oddziału na dzień 13 października 2026r., o godz. 16.00
2. W przypadku braku quorum postanawia się, że II termin Zjazdu odbędzie się o godz. 16.15.
3. Zgodnie z § 44 Statutu PTE Zjazd Oddziału:

• wybiera w głosowaniu tajnym prezesa Zarządu Oddziału, pozostałych członków Zarządu Oddziału, Komisję Rewizyjną Oddziału oraz delegatów na Zjazd Krajowy,
• nadaje godność Honorowego Prezesa Oddziału i pozbawia tej godności,
• zatwierdza sprawozdania Zarządu Oddziału oraz Komisji Rewizyjnej Oddziału za okres ich kadencji,
• udziela absolutorium ustępującemu Zarządowi Oddziału,
• podejmuje uchwałę o rozwiązaniu Oddziału, z zastrzeżeniem § 16 ust. 4,
• podejmuje uchwały w sprawach dotyczących działalności Oddziału wniesionych pod obrady Zjazdu Oddziału;
• podejmuje decyzje w sprawie możliwości wynagradzania członków Zarządu Oddziału za czynności wykonywane w związku z pełnioną przez nich funkcją.

4. Zgodnie z § 47 Statutu PTE w Zjeździe biorą udział:

• z głosem decydującym – członkowie zwyczajni i honorowi Towarzystwa zrzeszeni w Oddziale,
• z głosem doradczym – przedstawiciele organów naczelnych Towarzystwa, członkowie organów Oddziału, honorowi prezesi Oddziału oraz honorowi członkowie Towarzystwa zrzeszeni w Oddziale, o ile nie są uprawnieni do udziału w Zjeździe Oddziału z głosem decydującym, a także członkowie wspierający oraz goście zaproszeni przez Zarząd Oddziału.

5. Na podstawie § 49 ust 1 Statutu Zarząd proponuje aby Zjazd wybrał Zarząd w składzie 5 osób, na stanowiska prezesa, wiceprezesów i sekretarza Zarządu Oddziału.
6. Zarząd zobowiązuje funkcjonujących Członków Zarządu do przygotowania Zjazdu.

IX ZJAZD ODDZIAŁU POLSKIEGO TOWARZYSTWA EKONOMICZNEGO

W GLIWICACH

Porządek obrad Zjazdu:

1. Otwarcie Zjazdu, przywitanie uczestników i gości
2. Powołanie przewodniczącego Zjazdu
3. Powołanie sekretarza Zjazdu
4. Przyjęcie porządku obrad i regulaminu Zjazdu
5. Przedstawienie i zatwierdzenie regulaminu wyborów
6. Przedstawienie propozycji składu osobowego Komisji Zjazdu

• Mandatowej
• Porozumiewawczej
• Wnioskowej

7. Zatwierdzenie składów Komisji
8. Stwierdzenie prawomocności obrad (Komisja Mandatowa)
9. Sprawozdanie ustępującego Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej za okres kadencji
10. Przedstawienie propozycji programowych
11. Dyskusja nad sprawozdaniami i propozycjami programowymi
12. Udzielenie absolutorium dla ustępujących władz
13. Przedstawienie listy kandydatów do władz przez Komisję Porozumiewawczą
14. Zatwierdzenie listy kandydatów do władz
15. Powołanie Komisji Skrutacyjnej
16. Wybory Prezesa, Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej
17. Ogłoszenie przez Komisję Skrutacyjną wyników wyborów
18. Wybór delegata na Zjazd Krajowy PTE
19. Przedstawienie przez Komisję Wnioskową projektu uchwały Zjazdu
20. Przyjęcie uchwał
21. Zamknięcie Zjazdu

REGULAMIN OBRAD IX ZJAZDU ODDZIAŁU PTE W GLIWICACH

W dniu 13 października 2026r.

1. Zjazd Oddziału Towarzystwa rozpoczyna obrady 13 października 2026r.

o godz. 16.00 – w I terminie

o godz. 16.15 – w II terminie

2. W zjeździe uczestniczą:

• z głosem decydującym – członkowie zwyczajni i honorowi Towarzystwa zrzeszeni w Oddziale,
• z głosem doradczym – przedstawiciele organów naczelnych Towarzystwa, członkowie organów Oddziału, honorowi prezesi Oddziału oraz honorowi członkowie Towarzystwa zrzeszeni w Oddziale, o ile nie są uprawnieni do udziału w Zjeździe Oddziału z głosem decydującym, a także członkowie wspierający oraz goście zaproszeni przez Zarząd Oddziału.

3. Wszyscy uczestnicy potwierdzają swój udział w Zjeździe Oddziału przed rozpoczęciem obrad, przez złożenie podpisu na listach obecności.
4. Obrady Zjazdu otwiera Prezes Oddziału witając gości i uczestników Zjazdu.

Następnie Prezes przeprowadza wybór Przewodniczącego i Sekretarza obrad.

Bezpośrednio po wyborze Prezes przekazuje przewodnictwo wybranemu Przewodniczącemu obrad.

5. Przewodniczący i Sekretarz tworzą Prezydium Zjazdu, które czuwa nad sprawnym przebiegiem obrad, ich zgodnością z obowiązującym statutem Towarzystwa oraz przyjętym przez Zjazd:

• porządkiem obrad
• regulaminem obrad i regulaminem wyborów

6. Jeśli obrady rozpoczną się w pierwszym terminie, konieczna jest obecność co najmniej połowy liczby członków. Zjazd podejmuje uchwały w tej sprawie zwykłą większością głosów. W drugim terminie przyjęte uchwały Zjazdu są prawomocne, bez względu na liczbę obecnych Członków.
7. Po przyjęciu wniosku Komisji Mandatowej zjazd uznaje się za prawomocny i zdolny do podejmowania uchwał oraz przeprowadzenia wyborów władz Oddziału.
8. Prezydium Zjazdu może dokonywać zmian w realizowaniu punktów porządku obrad, bez potrzeby stawiania pod dyskusję i głosowanie, o ile wymaga tego sprawne przeprowadzenie Zjazdu.
9. Uchwały Zjazdu zapadają w głosowaniu jawnym.
10. Uczestnicy Zjazdu wyrażają swą wolę w głosowaniu jawnym przez podniesienie ręki, natomiast w głosowaniu tajnym – w sposób określony w Regulaminie Wyborów.
11. W głosowaniach mogą brać udział jedynie Członkowie zwyczajni. Głosowania odbywają się przez podniesienie ręki. Decyzje zapadają większością głosów.
12. W dyskusji nad sprawozdaniami ustępujących władz oraz projektem uchwały końcowej Zjazdu udział mogą brać wszyscy uczestnicy. Zgłoszenie do dyskusji odbywa się przez podniesienie ręki. Przewodniczący Zjazdu udziela głosu w kolejności zgłoszeń.
13. W zakresie stanowienia wszystkich pozostałych punktów porządku obrad uczestniczą jedynie członkowie Oddziału Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego w Gliwicach.
14. W sprawach porządkowych i formalnych członkowie zwyczajni mogą zgłaszać się do głosu bezpośrednio. Prowadzący obrady Przewodniczący Zjazdu podejmie decyzję o udzieleniu głosu.
15. Przewodniczący Zjazdu za zgodą uczestników może ograniczyć czas wystąpień w dyskusji lub zamknąć dyskusję. W tym przypadku osoby zgłoszone do dyskusji mogą złożyć swoje przygotowane wystąpienie na piśmie do protokołu Zarządu.
16. Przewodniczący Zjazdu może w szczególnie uzasadnionych przypadkach pozbawić członka Towarzystwa lub osobę zaproszoną prawa zabierania głosu.
17. W przypadku sporu co do interpretacji poszczególnych punktów regulaminu, ustalenie właściwej wykładni należy do Prezydium Zjazdu.
18. Zjazd podejmuje uchwały i decyzje porządkowe zwykłą większością głosów w następujących sprawach:
19. przyjęcia porządku obrad
20. przyjęcia regulaminu obrad
21. wyborów spośród członków zwyczajnych:

• Przewodniczącego i Sekretarza Zjazdu
• Komisji Mandatowej (3-osobowej), do stwierdzenia liczby delegatów oraz przedstawienia wniosku w sprawie prawomocności Zjazdu
• Komisji Porozumiewawczej (3-osobowej)
• Komisji Skrutacyjnej, do obowiązków której należy przeprowadzenie wyborów i obliczenie głosów oraz ogłoszenie wyników wyborów na Prezesa, członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału PTE
• Komisji Wniosków i Uchwał

1. udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi
2. przyjęcia regulaminu wyborów Prezesa, członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej
3. przyjęcia uchwały Zjazdu dotyczącej kierunków działania Oddziału PTE
4. Przewodniczący obrad może przerwać dyskusję w sytuacjach:

• dostarczenia kart wyborczych
• wyczerpania limitu czasu

20. Przyjęte przez Zjazd Oddziału regulaminy obrad i wyborów nie ulegają zmianie w czasie trwania Zjazdu.
21. Interpretacja przyjętych regulaminów oraz rozstrzyganie spraw nie uwzględnionych w tych regulaminach należą do wyłącznej kompetencji Prezydium Zjazdu.

REGULAMIN WYBORÓW ZARZĄDU I KOMISJI REWIZYJNEJ NA IX ZJEŹDZIE ODDZIAŁU PTE w Gliwicach w dniu 13 października 2026r.

Wybory nowych władz Oddziału PTE obejmują:

• przyjęcie regulaminu wyborów
• ustalenie liczby osób wybieranych do Zarządu i Komisji Rewizyjnej
• wybór Komisji Porozumiewawczej
• wybór Komisji Skrutacyjnej
• ustalenie liczby kandydatów na Prezesa oraz na członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału, delegatów na Krajowy Zjazd PTE
• głosowanie
• ogłoszenie wyników wyborów

1. Przyjęcie regulaminu wyborów przeprowadza Przewodniczący Zjazdu w głosowaniu jawnym.
2. Przewodniczący Zjazdu dokonuje w głosowaniu jawnym wyboru Komisji Porozumiewawczej (3-osobowej) spośród Członków. Zadaniem tej Komisji jest przedstawienie list kandydatów na Prezesa, członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
3. Przewodniczący Zjazdu dokonuje w głosowaniu jawnym wyboru Komisji Skrutacyjnej (3-osobowej) spośród Członków Zjazdu. Zadaniem tej Komisji jest sporządzenie kart wyborczych, przeprowadzenie wyborów, obliczenie głosów oraz ogłoszenie wyników wyborów.
4. Po określeniu przez Zjazd liczebności poszczególnych organów Komisja Porozumiewawcza po naradzie proponuje skład list kandydatów na Prezesa Oddziału oraz członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej wraz z uzasadnieniem.
5. Przewodniczący zjazdu przyjmuje od delegatów ewentualne zgłoszenia dalszych kandydatów do poszczególnych organów. Kandydatów może zgłosić każdy Członek, podając przy tym swoje nazwisko oraz nazwisko kandydata ze wskazaniem do jakiego organu władzy go zgłasza i uzasadniając kandydaturę. W stosunku do osób nieobecnych na Sali niezbędne jest oświadczenia, że zainteresowany zgadza się kandydować. Zgłoszony do władz kandydat winien wyrazić zgodę na umieszczenie go na liście kandydatów.
6. Na wniosek Przewodniczącego Zjazdu lub Członków może być postawiony i rozpatrzony w głosowaniu jawnym wniosek o zamknięcie zgłoszeń na listy kandydatów.
7. O ile na listę kandydatów zostaną zgłoszeni Członkowie Komisji Skrutacyjnej, Przewodniczący Zjazdu wycofuje te osoby ze składu Komisji i przeprowadza w głosowaniu jawnym uzupełniające wybory do Komisji.
8. Po zamknięciu zgłoszeń na listy kandydatów do władz, Przewodniczący Zjazdu otwiera dyskusję nad zgłoszeniami. Każdy z Członków ma prawo przedstawić swoje zastrzeżenia przeciw osobom umieszczonym na liście kandydatów. W taki przypadku Przewodniczący Zjazdu przeprowadza w głosowaniu jawnym wniosek o pozostawienie nazwiska na liście kandydatów.
9. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący Zjazdu przeprowadza w głosowaniu jawnym przyjęcie ostatecznej listy kandydatów do każdego organu władz oddzielnie, a następnie zarządza sporządzenie list według kolejności alfabetycznej i przygotowanie kart do głosowania.
10. Głosowanie odbywa się w trybie tajnym. Każdy z Członków otrzymuje od członków Komisji Skrutacyjnej kartę do głosowania zawierającą imiona i nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej.
11. Głosujący ma prawo skreślić na karcie do głosowania dowolną ilość nazwisk kandydatów. Karta wyborcza, na której pozostawiono więcej nazwisk niż ustalona liczba miejsc w danym organie władzy jest nieważna. Karta, na której pozostawiono mniej nazwisk niż miejsc w danym organie władzy jest ważna.
12. Głosujący oddaje swój głos na ręce członków Komisji Skrutacyjnej.
13. Po zakończeniu aktu głosowania Komisja Skrutacyjna przystępuje do obliczania głosów. Ustala ilość głosów oddanych, głosów nieważnych oraz sporządza protokół.
14. Nazwiska osób wybranych do poszczególnych organów władzy Towarzystwa umieszcza się kolejno według ilości otrzymanych głosów lub alfabetycznie, przy tej samej liczbie uzyskanych głosów. W skład władz Towarzystwa wchodzą – odpowiednio do określonego limitu – osoby, które otrzymały największą liczbę głosów, ale nie mniej niż połowę + 1 głosów ważnych.
15. W przypadku, gdy w wyborach Prezesa Oddziału kandydaci otrzymają równą ilość głosów oddanych ważnych, Przewodniczący Zjazdu zarządza ponowne wybory między tymi kandydatami w trybie tajnym. O wyborze decyduje zwykłą kolejność otrzymanych głosów ważnych.
16. Jeżeli przy wyborach członków Zarządu Oddziału i Komisji Rewizyjnej przypadający na ostatnie miejsce wybierane otrzymają równą liczbę głosów lub gdy liczba kandydatów, którzy otrzymali dostateczną wymaganą liczbę głosów jest mniejsza od określonej przez Zjazd liczby osób (miejsc) wybieranych, Przewodniczący Zjazdu może zamiast przeprowadzania wyborów uzupełniających przeprowadzić w głosowaniu jawnym zmianę decyzji Zjazdu (zwiększenie, zmniejszenie) o liczbę osób (miejsc) wybieranych w granicach przedziałów przewidzianych w Statucie, tak by możliwe było uniknięcie wyborów dodatkowych.
17. Komisja Skrutacyjna sporządza protokół ze swoich czynności opatrzony podpisami członków. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej ogłasza wyniki wyborów podając je uczestnikom Zjazdu do wiadomości.
18. Protokół wraz z zabezpieczonymi kartami wyborczymi Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej przekazuje Przewodniczącemu Zjazdu Oddziału.
19. Nowo wybrane władze konstytuują się na pierwszym posiedzeniu.